Groove 2007 เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ทีม สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนที่จะรู้จักโปรแกรมนี้ ผมขอย้อนเวลากลับไปดูความเป็นมาของโปรแกรมนี้ ก่อนที่ไมโครซอฟท์จะเข้ามาซื้อกิจการกันก่อนนะครับ

Groove เป็นโปรแกรมด้านการประชุมทางอินเตอร์เน็ต ที่ให้คุณสามารถสื่อสารกันระหว่างกลุ่มผู้ร่วมงาน, แชร์ไฟล์, ร่วมสนทนา, คอมเม้นต์ และจัดทำร่วมกันในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เดิมซอฟท์แวร์ตัวนี้เป็นของบริษัท Groove Network แต่ก็ได้โดนไมโครซอฟท์รวบกิจการเข้ารวมกัน ในเดือนเมษายน ปี 2005 และนำ Groove เข้าสู่ Office System เฉพาะในเวอร์ชั่น Enterprise เท่านั้น โดยมีชื่อใหม่ว่า Groove 2007 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นที่ได้รับการพัฒนาจากเวอร์ชั่น 3.2 เดิม

คุณ Ray Ozzie ประธานบริษัทของ Groove Network ได้บริหารงานในบริษัทต่อไปหลังจากที่โดนรวมกิจการแล้ว และได้เป็นหนึ่งในสามของผู้บริหารด้าน Technology ที่ไมโครซอฟท์ คุณ Ray นั้นได้เข้ามาบริหาร Groove ตั้งแต่ปี 1997 บริษัทได้ออกเวอร์ชั่นทดสอบ (Beta) ของ Groove เวอร์ชั่นแรกในเดือนตุลาคม ปี 2000 และเวอร์ชั่นจริงที่วางขายในเดือนเมษายน 2001

บริษัทได้ดำเนินการขายผลิตภัณฑ์ตัวนี้รวมถึงการให้บริการต่อมาทั้งในสหรัฐอเมริการเอง และแถบยุโรป รวมถึงประเทศญี่ปุ่นเองทั้งจากบริษัทที่ Bevery Mass เองหรือไม่ก็จากทางเวบไซต์ www.groove.net

ทำงานด้วยกันกับ Groove
ทำงานด้วยกันเป็นทีม รวบรวมไฟล์ และการทำงานต่างๆเข้าไว้ในที่เดียว

• ด้วยการสร้าง Office Groove 2007 Workspace คุณสามารถวางไฟล์ จัดการไฟล์ แก้ไข ปรับปรุง และทำงานร่วมกันได้ เมื่อมีการอัพเดตไฟล์จากที่ใดที่หนึ่งแล้ว ไฟล์จะทำการ Synchronize ไปยังผู้ร่วมงานแต่ละคน แล้วหลังจากนั้น แต่ละคนก็จะสามารถตรวจสอบดูการอัพเดตได้แบบเรียลไทม์

• เชิญผู้ร่วมงาน คู่ค้า และลูกค้าของคุณ มาร่วมแบ่งปันความคิดโดยไม่ต้องมีเน็ตเวิร์ค หรือ เซิฟท์เวอร์แต่อย่างไร

• มีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันมากมายครับ อย่างเช่น การแชร์ไฟล์ เวบบอร์ดสำรหัการพูดคุยกัน การประชุมร่วมกัน ฟอร์มสำหรับงานธุรกิจ (จากการนำโปรแกรม Infoparth) เข้ามารวมกันกับโปรแกรม และอื่นๆอีกมากมาย

การทำงานแบบใหม่ ทำงานที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าออนไลน์หรือออฟไลน์
คุณสามารถทำงานที่ออฟฟิส, ที่อยู่ของลูกค้า บนถนน หรือจากบ้านของคุณก็ได้

• Groove 2007 มี Workspace สำหรับจัดการและเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องของคุณ

• ทำงานได้จากหลายที่ หลายแบบ เช่นจากเครื่องแลปท็อปของคุณ ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับระบบเน็ตเวิร์คหรือไม่ก็ตาม

• คุณจะไม่ลืมที่จะดาวน์โหลดไฟล์อีกต่อไปแล้ว เพราะคุณสามารถทำงานตอนที่คุณออฟไลน์ได้ และการเชื่อมต่อจะทำการซิงโครไนต์ไฟล์ให้คุณเองเมื่อคุณทำการเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต