Groove 2007
เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ทีม
สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ก่อนที่จะรู้จักโปรแกรมนี้
ผมขอย้อนเวลากลับไปดูความเป็นมาของโปรแกรมนี้
ก่อนที่ไมโครซอฟท์จะเข้ามาซื้อกิจการกันก่อนนะครับ
Groove เป็นโปรแกรมด้านการประชุมทางอินเตอร์เน็ต
ที่ให้คุณสามารถสื่อสารกันระหว่างกลุ่มผู้ร่วมงาน,
แชร์ไฟล์, ร่วมสนทนา, คอมเม้นต์
และจัดทำร่วมกันในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เดิมซอฟท์แวร์ตัวนี้เป็นของบริษัท Groove Network
แต่ก็ได้โดนไมโครซอฟท์รวบกิจการเข้ารวมกัน
ในเดือนเมษายน ปี 2005 และนำ Groove เข้าสู่ Office
System เฉพาะในเวอร์ชั่น Enterprise เท่านั้น
โดยมีชื่อใหม่ว่า Groove 2007
ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นที่ได้รับการพัฒนาจากเวอร์ชั่น 3.2
เดิม
คุณ Ray Ozzie ประธานบริษัทของ Groove Network
ได้บริหารงานในบริษัทต่อไปหลังจากที่โดนรวมกิจการแล้ว
และได้เป็นหนึ่งในสามของผู้บริหารด้าน Technology
ที่ไมโครซอฟท์ คุณ Ray นั้นได้เข้ามาบริหาร Groove
ตั้งแต่ปี 1997 บริษัทได้ออกเวอร์ชั่นทดสอบ (Beta) ของ
Groove เวอร์ชั่นแรกในเดือนตุลาคม ปี 2000
และเวอร์ชั่นจริงที่วางขายในเดือนเมษายน 2001
บริษัทได้ดำเนินการขายผลิตภัณฑ์ตัวนี้รวมถึงการให้บริการต่อมาทั้งในสหรัฐอเมริการเอง
และแถบยุโรป รวมถึงประเทศญี่ปุ่นเองทั้งจากบริษัทที่
Bevery Mass เองหรือไม่ก็จากทางเวบไซต์
www.groove.net
ทำงานด้วยกันกับ Groove
ทำงานด้วยกันเป็นทีม
รวบรวมไฟล์ และการทำงานต่างๆเข้าไว้ในที่เดียว
-
ด้วยการสร้าง
Office Groove 2007 Workspace คุณสามารถวางไฟล์
จัดการไฟล์ แก้ไข ปรับปรุง และทำงานร่วมกันได้
เมื่อมีการอัพเดตไฟล์จากที่ใดที่หนึ่งแล้ว
ไฟล์จะทำการ Synchronize ไปยังผู้ร่วมงานแต่ละคน
แล้วหลังจากนั้น
แต่ละคนก็จะสามารถตรวจสอบดูการอัพเดตได้แบบเรียลไทม์
-
เชิญผู้ร่วมงาน
คู่ค้า และลูกค้าของคุณ
มาร่วมแบ่งปันความคิดโดยไม่ต้องมีเน็ตเวิร์ค หรือ
เซิฟท์เวอร์แต่อย่างไร
-
มีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันมากมายครับ
อย่างเช่น การแชร์ไฟล์ เวบบอร์ดสำรหัการพูดคุยกัน
การประชุมร่วมกัน ฟอร์มสำหรับงานธุรกิจ
(จากการนำโปรแกรม Infoparth)
เข้ามารวมกันกับโปรแกรม และอื่นๆอีกมากมาย
การทำงานแบบใหม่ ทำงานที่ไหนก็ได้
ไม่ว่าออนไลน์หรือออฟไลน์
คุณสามารถทำงานที่ออฟฟิส, ที่อยู่ของลูกค้า บนถนน
หรือจากบ้านของคุณก็ได้
-
Groove 2007 มี
Workspace
สำหรับจัดการและเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องของคุณ
-
ทำงานได้จากหลายที่ หลายแบบ
เช่นจากเครื่องแลปท็อปของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับระบบเน็ตเวิร์คหรือไม่ก็ตาม
-
คุณจะไม่ลืมที่จะดาวน์โหลดไฟล์อีกต่อไปแล้ว
เพราะคุณสามารถทำงานตอนที่คุณออฟไลน์ได้
และการเชื่อมต่อจะทำการซิงโครไนต์ไฟล์ให้คุณเองเมื่อคุณทำการเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
|
|
รู้จักกับข้อดี 10 ข้อของ
Groove
โปรแกรม Groove 2007
เป็นโปรแกรมที่จะมาช่วยให้คุณได้ทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ไม่ว่าคุณจะ ออนไลน์หรือออฟไลน์
- โปรแกรม
Groove 2007 ได้ทำมาเพื่อปิดข้อด้อยตรงนี้
สำหรับคนที่ทำงานอยู่คนละสถานที่กัน ด้วย
Groove 2007
จะช่วยรวบรวมคนและงานมาไว้ในที่เดียว
คุณจะได้รับความสะดวกในการทำงานมากอย่างที่คุณไม่เคยสัมผัสมาก่อน
-
มีเครื่องไม้เครื่องมือให้คุณเลือกใช้
เพื่อเพิ่มความสามารถของโปรแกรมได้มากมาย
อย่างเช่นกระดานสนทนา, ปฏิทิน,
และเทมเพลตที่ได้สร้างมาไว้ให้แล้ว
- มีการประชุมร่วมกันได้
ไม่ว่ากับผู้ร่วมงานหรือแม้แต่คนจากนอกบริษัทก็ตามที
-
คุณสามารถทำงานของคุณได้จากที่ไหนก็ได้
ไม่ว่าออนไลน์ หรือออฟไลน์
เมื่อคุณเข้าสู่อินเตอร์เน็ต
Groove
จำทำการเชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณให้เป็นเวอร์ชั่นใหม่ให้เสมอ
-
ผู้ร่วมงานของคุณจะได้รับการอัพเดตอย่างทันท่วงที
ไม่ว่าคุณจะอยู่ทีไหน Groove
เมื่อได้รับการอัพเดตงานแล้ว
จะทำการอัพเดตเวอร์ชั่นของไฟล์ให้กับผู้ร่วมงานของคุณโดยอัตโนมัติ
- SharePoint
เป็นชุดเชื่อมต่อและจุดรวมกันของไฟล์ โดยมี
Server
คอยเก็บไฟล์ต่างๆ
คุณไม่ต้องห่วงเรื่องของการทำงานที่ไม่มีที่เก็บไฟล์อีกต่อไป
- คุณสามารถสร้างฟอร์มได้จาก
Infoparth
และแบ่งปันร่วมกันกับผู้ร่วมงานของคุณ
โปรแกรม Groove
2007
ช่วยให้ผู้ที่ต้องการทำงานในสถานที่ต่างๆแบบเป็นทีมร่วมกัน
มีการเชื่อมต่อกันได้อย่างดี เป็นความจริง
เพราะไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Groove จะเชื่อมโยงทุกคนให้อยู่ด้วยกัน
ทำงานร่วมกัน และประสบความสำเร็จในงานที่ทำร่วมกันด้วย
|